Все оформительские работы производятся в пределах занимаемого выставочного стенда в указанные выше сроки, причем проходы должны оставаться свободными от тары и строительных отходов.
Демонтаж и вывоз экспонатов может быть начат только после официального закрытия выставки и должен быть закончен, включая работы по приведению в первоначальное состояние полученной в аренду выставочной площади, не позднее установленного срока!
После окончания работы выставки Экспонент обязан возвратить по акту все арендованное у Выставочного оператора оборудование, инвентарь в исправном состоянии до окончания демонтажа. В случае повреждения панелей и деталей конструкции Экспонент должен оплатить их стоимость в соответствии с составленным актом.
Деятельность экспонента на выставке, в том числе проведение мероприятий (промо-акции и прочее) вне границ стенда, а также внедрение визуальных, световых и звуковых решений в границах стенда и вне его границ должны быть в обязательном порядке заранее (не менее чем за 5 дней до начала Форума-выставки) согласованы с Исполнительной дирекцией Форума-выставки.
Экспоненту не разрешается:
- производить монтаж строительных конструкций в зонах размещения стационарных электрощитов, технологических люков, пожарных шкафов и другого инженерного оборудования;
- завозить деревообрабатывающее оборудование и пиломатериалы, производить распиловочные, строгальные и другие столярные работы, связанные с изготовлением деталей конструкции выставочного стенда;
- самостоятельно демонтировать любые элементы конструкции стенда;
- крепить экспонаты к стеновым панелям, оборудованию и полу павильона любыми способами, приводящими к механическим повреждениям панелей, оборудования, пола или их порче (гвозди, шурупы, не снимаемый или красящий скотч или клей и т.п.);
- производить лакокрасочные работы, связанные с полной покраской конструкции монтируемого выставочного стенда;
- наносить краску, лак или иное трудноудаляемое покрытие на полы и стены выставочного павильона;
- возводить глухие перегородки большой протяженности, особенно вдоль границ стендов, выходящих в проходы;
- выносить какие-либо детали конструкции стенда за границы заказанной экспонентом выставочной площади.
Экспоненту категорически запрещается устранять собственными силами неисправности в работе установленного на стенде электрооборудования, а также самостоятельно производить подключение электроприборов к штатным источникам электропитания выставочного павильона.
